เพิ่มยาเข้าระบบ

ยาหนึ่งตัวคือสินค้าหนึ่งรายการ เช่น Prednisolone 5 mg (เม็ด) หรือ Dexamethasone Injection 4 mg/ml (ml) ถ้ายาตัวเดียวกันมีหลายความแรง ให้สร้างแยกเป็นคนละรายการ

เปิดหน้าสร้างสินค้า#

1. กดเมนู ตั้งค่า → สินค้า แล้วกด เพิ่มสินค้า
2. ในกล่อง ข้อมูลพื้นฐาน กดช่อง หมวดหมู่ (Category) แล้วเลือก Medicine (ยารักษาโรค)

ระบบสร้าง รหัสสินค้า ให้เองจากหมวดหมู่ (เช่น MED-0001) และเปิดกล่อง ข้อมูลทางยา ให้กรอกต่อ

ข้อมูลพื้นฐานและราคา#

1. หมวดหมู่ — หมวดยา
2. ชื่อสินค้า (ภาษาอังกฤษ) / ชื่อแบรนด์ — จำเป็น ใส่ความแรงในชื่อด้วย เช่น Prednisolone 5 mg
3. ชื่อสินค้า (ไทย) — ไม่บังคับ
4. หน่วย — หน่วยที่นับสต็อกและขาย เช่น เม็ด ขวด ml (เลือกรูปแบบยาแล้วระบบจะเปลี่ยนหน่วยให้ตามรูปแบบยา)
5. ประเภทสัตว์เลี้ยง — สัตว์ที่ใช้ยานี้ได้ เลือกได้หลายชนิด
6. ราคาขาย — ราคาต่อ 1 หน่วย (จำเป็น) และเลือก VAT

ข้อมูลทางยา#

1. ชื่อสามัญ (Generic Name) — ใช้ค้นหายาและขึ้นบนฉลากยา
2. รูปแบบยา (Dosage Form) — เช่น เม็ด/แคปซูล ยาน้ำ ยาฉีด ยาหยอดตา ระบบเติมหน่วย เส้นทางการให้ยา และหน่วยความแรงให้ตามรูปแบบที่เลือก
3. เส้นทางการให้ยา (Route) — PO, IV, IM, SC ฯลฯ เลือกได้หลายทาง
4. ความเข้มข้น (Concentration) — ยามีตัวยากี่ mg ต่อ 1 หน่วย เช่น 5 mg ต่อ 1 เม็ด หรือ 4 mg ต่อ 1 ml บรรทัด ตัวอย่าง ด้านล่างแสดงค่าที่กรอก

ช่องอื่นในกล่องนี้ (ขนาดยาตามประเภทสัตว์ ความถี่ ระยะเวลา หน่วยย่อย) อธิบายใน ขนาดยาต่อน้ำหนักและการคำนวณอัตโนมัติ

ค่าแจ้งเตือนสต็อก#

1. ติดตามสต็อก — เปิดไว้สำหรับยาทุกตัว เพื่อให้ระบบตัดสต็อกเมื่อจ่ายยา
2. แจ้งเตือนสต็อกต่ำ — เมื่อเหลือเท่านี้หรือน้อยกว่า ระบบขึ้นป้าย สต็อกต่ำ (กดปุ่ม 20 / 50 / 100 หรือพิมพ์เอง)
3. แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ (วัน) — ยาล็อตที่จะหมดอายุภายในกี่วัน ให้ขึ้นป้าย ใกล้หมดอายุ (ปุ่ม 1 / 3 / 5 เดือน)

กด บันทึก ระบบจะพาไปหน้าแก้ไขยาตัวนั้น ซึ่งมีแท็บ ข้อมูลสินค้า และ สต็อก & แบทช์

รับยาเข้าสต็อก#

ยาที่สร้างใหม่ยังมีสต็อกเป็น 0 ต้องรับเข้าก่อนจึงจะจ่ายได้ตามจริง

1. เปิดยาตัวนั้น → แท็บ สต็อก & แบทช์ → กด เพิ่มสต็อก
2. กรอก Batch No. (เลขของผู้ผลิต) และ วันหมดอายุ — ระบบใช้วันหมดอายุเตือนยาใกล้หมดอายุ
3. จำนวน และ ราคาทุน/หน่วย (จำเป็น)
4. เลือก คลังสินค้า และ ซัพพลายเออร์ (จำเป็น — กด + เพื่อเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ได้ทันที)
5. กด บันทึก

ยาหนึ่งตัวรับเข้าได้หลายล็อต แต่ละล็อตมีวันหมดอายุของตัวเอง ดูการตัดสต็อกแต่ละล็อตได้ที่ การตัดสต็อกและการแจ้งเตือนสต็อกยา

ตั้งประเภทของหมวดหมู่#

หมวดหมู่ยาของคลินิกส่วนใหญ่ตั้งไว้ให้แล้ว ทำขั้นนี้เฉพาะเมื่อหมวดยาไม่มีกล่อง ข้อมูลทางยา

1. กดเมนู ตั้งค่า → หมวดหมู่
2. กดปุ่มแก้ไข (รูปดินสอ) ท้ายแถวของหมวดยา
3. ช่อง ประเภทสินค้า เลือก MEDICINE — ยา แล้วกด บันทึก