รายงานสต็อก
รายงานปัญหาสต็อก (สต็อกต่ำ หมด ใกล้หมดอายุ หมดอายุ) รายงานวันหมดอายุ และรายงานสินค้าคงคลัง — มูลค่าสต็อก สินค้าขายดี และสินค้าขายช้า
ปรับปรุงล่าสุด 19 ตุลาคม 2569
รายงานสต็อกทั้งสามหน้าเปิดใช้ในแพ็กเกจ Standard ขึ้นไป ค่าที่ใช้ตัดสิน "สต็อกต่ำ" และ "ใกล้หมดอายุ" มาจากช่อง แจ้งเตือนสต็อกต่ำ และ แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ (วัน) ของสินค้าแต่ละตัว — ค่าแจ้งเตือนสต็อก
รายงานปัญหาสต็อก
เครื่องมือ & รายงาน → รายงานสต็อกต่ำ (หน้า รายงานปัญหาสต็อก) หรือกดแถว สินค้าใกล้หมด จากปุ่ม สต็อก บนแดชบอร์ด — ปุ่มสต็อกบนแดชบอร์ด
สินค้าหนึ่งตัวขึ้นได้หลายป้าย:
| ป้าย | เงื่อนไข |
|---|---|
| หมดสต๊อก | สินค้าที่ติดตามสต็อก และคงเหลือ 0 หรือติดลบ |
| ใกล้หมด | ตั้งค่าแจ้งเตือนสต็อกต่ำไว้ และคงเหลือไม่เกินค่านั้น |
| ใกล้หมดอายุ / หมดอายุ | มีล็อตที่ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว |
คงเหลือนับเฉพาะสต็อกที่ขายได้ (ไม่นับล็อตที่หมดอายุแล้ว)
- ตัวกรอง Category (ประเภทสินค้า) และ สถานะ (ทั้งหมด / หมดสต๊อก / ใกล้หมด / ใกล้หมดอายุ / หมดอายุ)
- การ์ดสรุป (ภาษาอังกฤษ): Total Low Stock, Out of Stock, Low, Near-expiry, Expired, Value at Risk
- ตาราง: รหัสสินค้า ชื่อสินค้า สต็อกปัจจุบัน เกณฑ์แจ้งเตือน จำนวนที่ขาด สถานะ มูลค่าความเสี่ยง ผู้จำหน่าย และสถานะการสั่งซื้อ
- Export CSV — ไฟล์
low-stock-report-<วันที่>.csv
จำนวนที่ขาดและมูลค่าความเสี่ยงคิดอย่างไร
- จำนวนที่ขาด = เกณฑ์แจ้งเตือน − คงเหลือ (ไม่ต่ำกว่า 0)
- มูลค่าความเสี่ยง = จำนวนที่ขาด × ราคาทุน
บันทึกว่าสั่งซื้อแล้ว
ปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสั่งซื้อแล้ว ท้ายแถวเปิดหน้าต่าง Mark as Reordered — กรอกจำนวนที่สั่ง วันที่คาดว่าจะได้รับ และหมายเหตุ แถวนั้นจะขึ้นป้าย สั่งซื้อแล้ว ให้ทีมรู้ว่ามีคนสั่งแล้ว
หมายเหตุ
ปุ่มนี้เป็นแค่การจดบันทึก ระบบไม่ได้สร้างใบสั่งซื้อและไม่ได้ส่งอะไรถึงผู้จำหน่าย ถ้ากรอกหมายเหตุ ระบบเก็บเฉพาะหมายเหตุนั้น (จำนวนและวันที่จะไม่ถูกเก็บ) — ใส่จำนวนและวันที่ไว้ในหมายเหตุด้วย เมื่อของมาถึง รับเข้าสต็อกตามปกติ — รับยาเข้าสต็อก
รายงานวันหมดอายุ
ไม่มีการ์ดในหน้ารวมรายงาน เปิดจากปุ่ม สต็อก บนแดชบอร์ด → แถว ใกล้หมดอายุ (หน้า Expiry Report เป็นภาษาอังกฤษ)
- การ์ด Near expiry และ Expired — จำนวนสินค้า หน่วย และจำนวนล็อต
- ตารางสองตาราง — Stock ID, Product, Qty, Unit, Batches และ Earliest expiry (วันหมดอายุที่ใกล้ที่สุด) เรียงจากใกล้หมดอายุก่อน
- Expired — ล็อตที่เลยวันหมดอายุแล้ว
- Near expiry — ล็อตที่จะหมดอายุภายในจำนวนวันแจ้งเตือนของสินค้านั้น (ไม่ได้ตั้ง = 30 วัน)
- นับเฉพาะล็อตที่ยังมีของและมีวันหมดอายุ
หน้านี้ไม่มีตัวกรองและไม่มีปุ่มส่งออก ใช้ Export CSV ของรายงานปัญหาสต็อกแทน (เลือกสถานะ ใกล้หมดอายุ)
รายงานสินค้าคงคลัง
เครื่องมือ & รายงาน → รายงานสินค้าคงคลัง (หน้า รายงานสินค้าคงคลัง & วิเคราะห์) ช่วงเวลาเริ่มต้น 30 วันที่ผ่านมา มีปุ่ม รีเฟรช และ ส่งออก CSV (inventory-report-<วันที่>.csv)
| ส่วน | ความหมาย |
|---|---|
| มูลค่าสินค้าคงคลัง | ราคาทุน × คงเหลือ ของสินค้าที่ใช้งานอยู่ แยกตามประเภทสินค้า — เป็นมูลค่า ณ ตอนนี้ ไม่ขึ้นกับช่วงเวลาที่เลือก |
| สินค้าขายดี | 20 อันดับแรกตามจำนวนที่ขายในช่วงเวลา (ไม่นับบิลที่ยกเลิก) พร้อมรายได้และคงเหลือ |
| สินค้าขายช้า | สินค้าที่ ไม่มีการขายเลย ในช่วงเวลา เรียงตามมูลค่าทุน และ เงินทุนที่จมอยู่ในสต็อก |
ส่วน อัตราการหมุนเวียนสต็อก ยังไม่เปิดใช้งาน