รายงานรายรับ-รายจ่าย & กำไร
รายรับ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ รายวันและรายเดือน แยกตามช่องทางชำระเงิน — นับเฉพาะบิลที่ชำระครบ และส่งออกเป็น CSV ได้
ปรับปรุงล่าสุด 19 ตุลาคม 2569
เครื่องมือ & รายงาน → รายรับ-กำไร — เปิดใช้ในแพ็กเกจ Starter ขึ้นไป
เลือกช่วงเวลา
ตัวเลือกช่วงเวลาอยู่บนสุด ค่าเริ่มต้นคือเดือนปัจจุบัน (ถึงวันนี้)
- Specific Date — ดูวันเดียว มีปุ่ม วันก่อนหน้า / วันถัดไป (เลือกวันในอนาคตไม่ได้)
- เดือน — เดือนปัจจุบันและย้อนหลัง 5 เดือน
- Custom Range — เลือกวันเริ่มต้น ถึง วันสิ้นสุด แล้วกด นำไปใช้
ปุ่ม รีเฟรช โหลดตัวเลขใหม่ บรรทัด อัปเดตล่าสุด บอกเวลาที่โหลด
อะไรนับเป็นรายรับ
รายงานนี้นับ บิลที่ชำระครบแล้ว ตาม วันที่ชำระ เท่านั้น:
- บิลที่ยังไม่ชำระ ชำระบางส่วน ชำระเกิน หรือคืนเงินแล้ว ไม่นับ
- เงินมัดจำของบิลที่ยังไม่ปิดจึงยังไม่แสดง — ต่างจาก เงินรับจริง บนแดชบอร์ดที่นับเงินที่รับเข้ามาทุกก้อน
- ยอดบิลเป็นยอดหลังส่วนลด และ รวม VAT แล้ว ถ้าบิลนั้นมี VAT
การขายคอร์สนับรายรับอย่างไร
- ส่วนที่เป็นค่าคอร์สในบิลที่ชำระในช่วงนั้น ถูก หักออก จากรายได้ก่อน
- แล้วนับเป็นรายได้ทีละครั้งเมื่อใช้คอร์ส (ตามวันที่ใช้)
- สรุป: รายได้รวม = ยอดบิลที่ชำระครบ − ส่วนคอร์สที่ขายในช่วงนี้ + มูลค่าคอร์สที่ใช้ในช่วงนี้
การ์ดสรุป
| การ์ด | ความหมาย |
|---|---|
| รายได้รวม | รายรับตามกติกาด้านบน และจำนวนบิล |
| ต้นทุนขาย | ราคาทุนของสินค้า × จำนวนที่ขาย (ใช้ราคาทุนปัจจุบันในหน้าสินค้า) |
| ค่าใช้จ่ายรวม | ยอดรวมค่าใช้จ่ายตามวันที่ของค่าใช้จ่าย — [[reports/expenses |
| กำไรขั้นต้น | รายได้รวม − ต้นทุนขาย พร้อมอัตรากำไร |
| กำไรสุทธิ | รายได้รวม − ต้นทุนขาย − ค่าใช้จ่ายรวม พร้อมอัตรากำไร |
| มูลค่าเฉลี่ยต่อรายการ | รายได้รวม ÷ จำนวนบิล |
เคล็ดลับ
ต้นทุนขายใช้ ราคาทุน ของสินค้าแต่ละตัว ถ้าไม่ได้กรอกราคาทุน กำไรจะสูงเกินจริง — ตั้งได้ที่หน้าสินค้า เพิ่มยาเข้าระบบ
กราฟและตาราง
- แนวโน้มรายได้และกำไร — กราฟแท่งรายวันของรายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ
- สรุปรายเดือน — เดือน จำนวนรายการ รายได้ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่าย กำไรสุทธิ อัตรากำไร และแถว รวม
- รายละเอียดรายวัน — คอลัมน์เดียวกัน แยกรายวัน (ตามวันที่ชำระ)
- ช่องทางการชำระเงิน — ยอดและสัดส่วนของเงินสด โอน บัตร พร้อมเพย์ ฯลฯ
ทำไมยอดช่องทางชำระเงินไม่เท่ารายได้รวม
- ยอดแต่ละช่องทางมาจากรายการรับเงินจริง (หักรายการที่ยกเลิกหรือคืนเงินแล้ว)
- บิลเดียวที่จ่ายสองช่องทาง นับเป็น 1 รายการในแต่ละช่องทาง
- ยอดช่องทางไม่ได้ปรับเรื่องคอร์ส จึงต่างจากรายได้รวมได้ในเดือนที่ขายหรือใช้คอร์ส
ส่งออก CSV
กด ส่งออก CSV ได้ไฟล์ financial-report-<วันที่วันนี้>.csv เปิดด้วย Excel ได้ (ภาษาไทยไม่เพี้ยน)
ในไฟล์มี 4 ส่วน หัวข้อเป็นภาษาอังกฤษ: SUMMARY (สรุป), PAYMENT METHODS (ช่องทางชำระ), MONTHLY SUMMARY (รายเดือน) และ DAILY BREAKDOWN (รายวัน)
หมายเหตุ
ชื่อไฟล์ใช้วันที่กดส่งออก ไม่ใช่ช่วงเวลาของรายงาน ควรเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ตรงกับเดือนก่อนส่งต่อ