ค่าใช้จ่าย
บันทึกค่าใช้จ่ายทั่วไป ค่าหมอ (DF) และค่าสินค้า พร้อม VAT หัก ณ ที่จ่าย และใบเสร็จแนบ — ตัวเลขนี้ไปลดกำไรในรายงานรายรับ-กำไร และเป็นภาษีซื้อในรายงานภาษี
ปรับปรุงล่าสุด 19 ตุลาคม 2569
เครื่องมือ & รายงาน → รายจ่าย (หน้า ค่าใช้จ่าย) — เปิดใช้ในแพ็กเกจ Standard ขึ้นไป
รายการค่าใช้จ่าย
แถบเครื่องมือด้านบน:
- ค้นหาค่าใช้จ่าย... — ค้นจากรายละเอียด หมายเหตุ หมวดหมู่ ชื่อหมอ หรือผู้ขาย
- ตัวกรองประเภท — ค่าใช้จ่ายทั่วไป / ค่าใช้จ่ายพนักงาน / ค่าสินค้า
- ค้างชำระ — ดูเฉพาะค่าสินค้าที่ยังไม่ได้จ่ายผู้ขาย
- ตัวกรองหมวดหมู่ และปุ่ม หมวดหมู่ สำหรับจัดการหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
- สแกนบิลด้วย AI และ เพิ่มค่าใช้จ่าย
ตารางแสดง วันที่ ประเภท การชำระ หมวดหมู่ รายละเอียด จำนวนเงิน VAT/WHT ยอดรวม และ ดูเอกสาร (ใบเสร็จที่แนบ) แถวล่างสุดคือ รวมทั้งหมด
- คอลัมน์ การชำระ ใช้กับค่าสินค้าเท่านั้น — ชำระแล้ว / ค้างชำระ / เกินกำหนด
- รายการที่ขึ้นว่า บันทึกจากระบบเงินเดือน มาจากการยืนยันรอบเงินเดือนหรือการจ่ายฟรีแลนซ์ แก้ไขหรือลบจากหน้านี้ไม่ได้ — รอบเงินเดือน
เพิ่มค่าใช้จ่าย
กด เพิ่มค่าใช้จ่าย แล้วเลือก ประเภทค่าใช้จ่าย:
| ประเภท | ช่องที่กรอก | ยอดรวม |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่ายทั่วไป (ค่าไฟ ค่าเช่า ฯลฯ) | หมวดหมู่ รายละเอียด จำนวนเงิน VAT (ไม่มี / 7%) วันที่ ใบเสร็จ หมายเหตุ | จำนวนเงิน + VAT |
| ค่าหมอ (DF) | สัตวแพทย์ จำนวนเงิน ภาษี (ไม่มี / หัก ณ ที่จ่าย 3% / VAT 7%) ประเภทเงินได้ วันที่ หลักฐาน | จำนวนเงิน + VAT − หัก ณ ที่จ่าย |
| ค่าสินค้า | ซัพพลายเออร์ คลังสินค้า ใบสั่งซื้อ/ใบเสร็จ VAT รายการสินค้า วันที่สั่งซื้อ วันรับสินค้า วันที่ต้องชำระเงิน | ยอดสินค้า + VAT |
- กรอก จำนวนเงินก่อน VAT ระบบบวก VAT ให้
- แนบใบเสร็จได้เป็น PDF หรือรูปภาพ
- ค่าสินค้า บันทึกแล้วระบบ รับสินค้าเข้าสต็อก ให้ด้วย ไม่ต้องเพิ่มสต็อกซ้ำที่หน้าสินค้า
เคล็ดลับ
จ่ายค่าตอบแทนหมอผ่านหน้าเงินเดือนหรือแท็บฟรีแลนซ์ได้ ถ้าใช้ทางนั้นแล้ว ไม่ต้อง บันทึกค่าหมอ (DF) ซ้ำในหน้านี้ — ค่าตอบแทนฟรีแลนซ์
หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
กด หมวดหมู่ ไปหน้า Expense Categories → Add Category เพื่อสร้างหมวด เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำไฟ ค่าวัสดุสิ้นเปลือง (หน้านี้ยังเป็นภาษาอังกฤษ)
ค่าใช้จ่ายไปอยู่ในรายงานไหน
| รายงาน | ใช้ค่าใช้จ่ายอย่างไร |
|---|---|
| [[reports/financial | รายรับ-กำไร]] และ [[reports/executive |
| [[reports/accounting-tax#vat | ภ.พ.30 / รายงานภาษี]] |
| [[reports/accounting-tax#wht | หัก ณ ที่จ่าย]] |
| [[reports/accounting-tax#export | ส่งข้อมูลบัญชี]] |
| [[reports/doctor-fee | ค่าตอบแทนสัตวแพทย์]] |