เงินเดือน (Payroll)

เครื่องมือ & รายงาน → เงินเดือน / ค่าจ้าง — ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ ผู้ที่เปิดได้คือผู้ดูแลคลินิกและบทบาทนักบัญชี

หน้านี้มี 4 แท็บ: รอบเงินเดือน · สรุปรายปี · ค่าตอบแทนฟรีแลนซ์ · พนักงาน เริ่มจากแท็บ พนักงาน ก่อน

เพิ่มพนักงาน#

แท็บ พนักงาน

1. กด เพิ่มพนักงาน
2. ปุ่มท้ายแถว — แก้ไข หรือ ปิดใช้งาน พนักงานที่ลาออก (ระบบไม่มีปุ่มลบ เพื่อเก็บประวัติเงินเดือนไว้)

ในฟอร์ม เพิ่มพนักงาน กรอก ชื่อ และ เงินเดือน (บังคับ) ช่องอื่นใช้ออกไฟล์ภาษีและสลิป:

• เลขบัตรประชาชน และ ที่อยู่ — ใช้ในไฟล์ ภ.ง.ด.1 และหนังสือรับรอง 50 ทวิ
• ผูกกับ Staff (แพทย์/พยาบาล) — ต้องผูกก่อน ระบบจึงดึงค่าตอบแทนแพทย์/พยาบาลเข้าสลิปได้
• รูปแบบการจ่าย:
  • ประจำ (เงินเดือน) — ค่าตอบแทนเข้าสลิปเงินเดือน (ภ.ง.ด.1 + ประกันสังคม)
  • ฟรีแลนซ์ (หัก ณ ที่จ่าย 3%) — จ่ายแยกในแท็บค่าตอบแทนฟรีแลนซ์ (ภ.ง.ด.3)
  • ทั้งสองแบบ — วันธรรมดาเข้าสลิปเงินเดือน วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดคลินิกเป็นฟรีแลนซ์
• ประกันสังคม — เปิดเพื่อหักเงินสมทบฝั่งพนักงาน

รอบเงินเดือนประจำเดือน#

แท็บ รอบเงินเดือน

1. เลือก เดือน แล้วกด สร้าง/โหลดรอบเดือนนี้ — ระบบสร้างสลิปให้พนักงานที่ ทำงานอยู่ ทุกคน สถานะเป็น ฉบับร่าง (Draft) แก้ได้
2. ดึงค่าตอบแทนแพทย์/พยาบาล — นำค่าตอบแทน (DF) ของเดือนนั้นเข้าสลิปของพนักงานที่ผูกกับ Staff — ค่าตอบแทนสัตวแพทย์
3. ยืนยันรอบ (Finalize) — ปิดรอบ
4. ดาวน์โหลด — ไฟล์ภาษีและสลิป — ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้

ตารางแสดง เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง ประกันสังคม ภาษีหัก หักอื่น และ เงินสุทธิ ของแต่ละคน ไอคอนท้ายแถวดาวน์โหลดสลิปของคนนั้น กดลูกศรหน้าชื่อเพื่อเพิ่มรายการย่อย — เงินได้อื่น (เบี้ยเลี้ยง / OT / ค่าตอบแทน) และ รายการหัก

แถบสีเหลืองเหนือตารางเตือนเมื่อ:

• รอบนี้ยังไม่ได้ดึงค่าตอบแทนแพทย์/พยาบาล
• มีพนักงานที่ยังไม่ผูกกับ Staff (ค่าตอบแทนของคนนั้นจะดึงเข้าสลิปไม่ได้ แต่ปิดรอบได้ตามปกติ)

ระบบคำนวณประกันสังคม ภาษี และ OT อย่างไร

• ประกันสังคม — 5% ของเงินเดือน ฐานสูงสุด 15,000 บาท (หักไม่เกิน 750 บาท) ตัวอย่างในภาพ: เงินเดือน 18,000 หัก 750 สุทธิ 17,250
• ภาษีหัก — ประมาณจากเงินเดือนทั้งปีตามขั้นบันไดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (หักค่าใช้จ่าย 50% ไม่เกิน 100,000 และค่าลดหย่อนส่วนตัว 60,000) พิมพ์ทับเองได้ ช่องจะขึ้น ปรับเอง (คำนวณ …)
• OT — ชั่วโมง × อัตรา/ชม. × ตัวคูณ อัตราเริ่มต้น = เงินเดือน ÷ 30 ÷ 8 ตัวคูณเลือกได้ 1 / 1.5 / 2 / 3 เท่า ระบบแนะนำตามประเภทวัน แต่ผู้ใช้ต้องตรวจเอง
• ตั้งค่าประกันสังคมได้จากเมนู ⋯ → ตั้งค่าประกันสังคม

เมนู ⋯ มี บันทึกค่าใช้จ่ายพนักงานย้อนหลัง — บันทึกรอบที่ปิดไปแล้วและการจ่ายฟรีแลนซ์ที่ยังไม่อยู่ในค่าใช้จ่าย กดซ้ำได้ ระบบข้ามรายการที่บันทึกแล้ว

ค่าตอบแทนฟรีแลนซ์#

แท็บ ค่าตอบแทนฟรีแลนซ์ — สำหรับแพทย์/พยาบาลที่รับค่าตอบแทนแบบหัก ณ ที่จ่าย ค่าเริ่มต้นแสดงเดือนปัจจุบัน

1. ตั้งแต่ (วันที่รักษา) / ถึง แล้วกด โหลดใหม่ — นับตาม วันที่รักษา ไม่ใช่วันที่ลูกค้าจ่ายเงิน (บิลที่ยังไม่ชำระก็นับ)
2. ตารางสรุปต่อคน — ค่าตอบแทนที่ได้ จ่ายแล้ว ค้างจ่าย จ่ายได้ตอนนี้ และปุ่ม จ่ายเงิน
3. รายการค่าตอบแทนในช่วงนี้ — ทีละเคส พร้อมสถานะ จ่ายแล้ว / อยู่ในรอบเงินเดือน / ค้างจ่าย
4. ประวัติการจ่าย (ภ.ง.ด.3) — ยอดก่อนหัก หัก ณ ที่จ่าย และจ่ายจริง

ในหน้าต่าง จ่ายเงิน กรอก วันที่จ่าย (ค่าเริ่มต้นวันนี้) อัตราหัก ณ ที่จ่าย (%) (ค่าเริ่มต้น 3) และ ประเภทเงินได้ แล้วบันทึก — ระบบบันทึกการจ่ายและลงเป็นค่าใช้จ่ายของคลินิกให้

ค่าตอบแทนของคนที่ยังไม่ได้เพิ่มเป็นพนักงาน จะขึ้นในรายการ รอจัดประเภท — เพิ่มคนนั้นในแท็บพนักงานแล้วเลือกรูปแบบการจ่าย

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้#

แท็บ สรุปรายปี เลือก ปีภาษี ก่อนดาวน์โหลด ตัวเลขรวมเฉพาะรอบที่ ยืนยันรอบ แล้ว