หน้าการชำระเงิน

เมนู การชำระเงิน ด้านซ้าย รวมบิลทุกใบของคลินิก ทั้งบิลจากการรักษาและบิลขายหน้าร้าน (ป้าย POS) ใช้ตามเก็บเงินที่ค้าง และแก้ไขรายการรับเงินย้อนหลัง

หน้านี้เปิดได้เมื่อบทบาทของคุณมีสิทธิ์ในหมวด รายงาน ส่วนการกดรับเงิน คืนเงิน และยกเลิกรายการ ต้องมีสิทธิ์ แก้ไข ในหมวด POS — บทบาทที่ไม่เห็นเมนูนี้ยังรับเงินได้ที่หน้าการรักษา (ปิดบิลและรับเงิน)

รายการบิล#

1. ค้นหา — เลขที่ออเดอร์ ชื่อสัตว์เลี้ยง หรือ HN แล้วกดปุ่มค้นหา
2. สถานะการชำระ — ทุกสถานะ · ชำระแล้ว · ชำระบางส่วน · ยังไม่ชำระ · รอคืนเงิน
3. อายุหนี้ — ออเดอร์ทั้งหมด · ครบกำหนดวันนี้ · ค้างชำระ 1 / 7 / 30 วันขึ้นไป
4. ช่วงวันที่ตาม — วันที่เปิดบิล หรือ วันที่ชำระเงิน
5. ช่วงวันที่ ตั้งแต่ – ถึง
6. ติ๊กเลือกบิล (ช่องบนหัวตารางเลือกบิลที่ยังไม่ชำระทั้งหมด) — รวมใบเสร็จ
7. ปุ่มรับเงิน — บันทึกการชำระเงิน (บิลที่ยังไม่ชำระ) หรือ รับเงินที่เหลือ (บิลที่จ่ายบางส่วน)
8. ลูกศร — กางดู ประวัติการชำระของบิลนี้ (วันเวลา ยอด วิธีชำระ ของแต่ละครั้ง)

ป้ายในแถว:

• รอเก็บเพิ่ม ฿… — ยอดที่ยังค้างของบิลที่จ่ายบางส่วน
• จ่าย N ครั้ง — บิลนี้รับเงินมากกว่าหนึ่งครั้ง
• รอคืนเงิน ฿… — มีเงินที่ต้องคืนลูกค้าแต่ยังไม่ได้ยืนยัน — ยืนยันคืนเงิน
• POS — บิลขายหน้าร้าน

กดที่แถวเพื่อเปิดการรักษาของบิลนั้น ถ้าเป็นบิล POS จะเปิดหน้ารายละเอียดบิล

กรองตามวันที่ชำระเงิน — ดูเงินที่รับจริงในช่วงวัน

เมื่อเลือก วันที่ชำระเงิน หน้านี้แสดงบิลที่มีการรับเงินในช่วงวันที่เลือก:

• แถบสีเขียว รับจริงในช่วง … บอกจำนวนรายการและยอดเงินที่รับจริง และบอกว่ามีเท่าไรเป็น เงินจากบิลวันก่อน (บิลเปิดก่อนช่วงวัน แต่มาจ่ายในช่วงนี้)
• เพิ่มคอลัมน์ รับจริง และคอลัมน์จำนวนเงินเปลี่ยนเป็น ยอดบิล

ใช้ตอนปิดยอดเงินสดประจำวัน: ยอดที่ต้องตรงกับลิ้นชักคือ รับจริง ไม่ใช่ยอดบิล

รับเงินที่เหลือ#

กด รับเงินที่เหลือ ในแถวของบิลที่จ่ายบางส่วน

1. ยอดรวม · จ่ายไปแล้ว · ยอดค้างชำระ
2. จำนวนเงินที่รับ — ใส่ยอดค้างไว้ให้แล้ว ใส่น้อยกว่านั้นได้ บิลจะยังเป็นจ่ายบางส่วน
3. วิธีชำระเงิน — เงินสด · บัตรเครดิต · โอนเงิน · พร้อมเพย์ · อื่นๆ
4. วันที่ชำระ
5. รับเงิน ฿…

ปุ่ม บันทึกการชำระเงิน ของบิลที่ยังไม่ชำระ เปิดหน้าต่างแบบเดียวกัน

หน้ารายละเอียดบิล#

เปิดจากแถวบิล POS ในรายการบิล หรือกดเลขที่คำสั่งซื้อในหน้า ประวัติการชำระเงิน หน้านี้แสดง:

• หัวบิล — เลขที่คำสั่งซื้อ สถานะ (ยังไม่ชำระ / ชำระบางส่วน / ชำระแล้ว / ชำระเกิน / คืนเงินแล้ว) ลูกค้า การรักษาที่ผูกอยู่ ชำระสะสม คงเหลือ และ ยอดเต็ม
• รายการสินค้า / บริการ ของบิล
• ประวัติการชำระเงิน — ทุกครั้งที่รับและคืนเงิน

1. สรุปยอด — ยอดรวม · จ่ายมาแล้ว · คงเหลือ
2. เก็บเพิ่ม — รับเงินอีกครั้ง (ชื่อปุ่มเป็น เพิ่มการชำระเงิน เมื่อจ่ายครบแล้ว และ คืนเงินส่วนเกิน เมื่อลูกค้าจ่ายเกิน)
3. ดูใบเสร็จ ของการรับเงินครั้งนั้น
4. แก้ไขวิธีชำระ — เปลี่ยนเงินสดเป็นโอนเงิน ฯลฯ (ผู้ดูแลคลินิกเท่านั้น)
5. คืนเงิน — คืนเงิน
6. ยกเลิกรายการนี้ — ใช้เมื่อบันทึกผิด — ยกเลิกรายการชำระ

ปุ่มทั้งหมดกดไม่ได้เมื่อบิลถูกยกเลิกแล้ว

บันทึกการชำระทีละรายการ#

กด เก็บเพิ่ม ในหน้ารายละเอียดบิล

1. จำนวนเงิน — ใต้ช่องบอกยอดคงเหลือ
2. วิธีการชำระเงิน
3. สลิปโอนเงิน — ขึ้นเมื่อเลือกโอนเงินหรือพร้อมเพย์ ไม่แนบก็บันทึกได้
4. วันเวลา ที่รับเงินจริง
5. บันทึกเป็นเงินมัดจำ (เงินประกัน) — เงินมัดจำ
6. บันทึก

แนบสลิปแล้วระบบตรวจอะไร

• รับไฟล์ JPEG / PNG / WebP ไม่เกิน 5 MB
• ระบบส่งสลิปไปตรวจกับธนาคารอัตโนมัติ สลิปที่ตรวจผ่านจะเติมจำนวนเงินตามสลิปให้
• คอลัมน์ สลิป ในประวัติการชำระขึ้นผลเป็น ยืนยันแล้ว · ยังไม่ยืนยัน · สลิปซ้ำ · ตรวจสอบไม่ผ่าน
• สลิปที่เคยใช้กับบิลอื่นแล้วขึ้นเตือน สลิปนี้ถูกใช้กับบิล … ไปแล้ว — บันทึกได้ แต่ไม่นับว่ายืนยัน
• เปลี่ยนวิธีชำระของรายการที่มีสลิปแนบเป็นวิธีอื่น สลิปจะถูกลบออก

ประวัติการชำระเงินทั้งคลินิก#

หน้า ประวัติการชำระเงิน รวมทุกครั้งที่รับและคืนเงินของทุกบิลไว้ในตารางเดียว สำหรับเจ้าของคลินิกตรวจสอบและส่งให้นักบัญชี ยังไม่มีเมนูไปหน้านี้ เปิดจากที่อยู่ app.vetradix.com/admin/payments

1. ดาวน์โหลด CSV
2. รับเงินรวม · คืนเงินรวม · ยอดสุทธิ ตามตัวกรอง
3. ตัวกรอง — ตั้งแต่ · ถึง · วิธี · ประเภท (รับเงิน / คืนเงิน) · สถานะ (สำเร็จ / ยกเลิก) แล้วกด ใช้ตัวกรอง
4. รายการคืนเงินเป็นยอดติดลบ พร้อมเหตุผลในคอลัมน์หมายเหตุ

หน้านี้ดูได้อย่างเดียว ถ้าจะคืนเงินหรือแก้รายการ ให้กดเลขที่คำสั่งซื้อเพื่อไปหน้ารายละเอียดบิล