ใบเสร็จ VAT และพร้อมเพย์

เปิดใบเสร็จ#

ใบเสร็จเปิดได้จากหลายที่ ทุกที่เปิดหน้าตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงิน (Receipt Preview) ก่อนเสมอ:

• ปุ่ม ใบเสร็จ ในรายการบิล — หน้าการชำระเงิน
• ปุ่ม ดูใบเสร็จ ในประวัติการชำระของบิล
• เปิดขึ้นเองหลังปิดบิลการรักษา — ปิดบิลและรับเงิน
• พิมพ์ใบเสร็จ หลังขายหน้าร้าน — ขายหน้าร้าน

1. Print · Download PDF · Download รูป · แชร์รูป · ส่ง LINE
2. จัดกลุ่มสินค้า ✓ / แยกรายการ — รวมรายการเป็นกลุ่มตามหมวดสินค้า หรือแสดงทีละรายการ
3. ขนาดกระดาษ — 80mm (เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ) หรือ A4
4. ภาษา — ไทย หรือ EN
5. หัวใบเสร็จ — บิลนี้ยังจ่ายไม่ครบ จึงเป็น ใบเสร็จรับเงิน (ร่าง)
6. บรรทัดการชำระ — วิธีชำระ ยอดที่รับแล้ว และยอดค้าง

• ส่ง LINE กดได้เมื่อเจ้าของผูก LINE กับคลินิกแล้ว ถ้ายังไม่ผูก ปุ่มเป็นสีจางและขึ้นว่า ยังไม่ได้ผูก LINE
• แชร์รูป ขึ้นบนมือถือและเบราว์เซอร์ที่แชร์ไฟล์ได้
• ถ้าคลินิกยังไม่ได้กรอกที่อยู่หรือเบอร์โทร หน้าตัวอย่างจะเตือนและมีลิงก์ ไปกรอกที่หน้าตั้งค่าคลินิก

หัวใบเสร็จบอกอะไร#

บิลที่ยังจ่ายไม่ครบจะเป็น ร่าง เสมอ แม้เปิด VAT ไว้ เพราะยังไม่ได้รับเงิน จึงออกเป็นใบกำกับภาษีไม่ได้

ใบเสร็จรวมหลายบิลใช้หัว ใบเสร็จรับเงินรวม ตามกฎเดียวกัน

VAT บนใบเสร็จ#

VAT มีเฉพาะบิลที่เปิด ออก VAT (7%) ไว้ เปิดได้ตอนปิดบิลการรักษาและในตะกร้า POS — ค่าเริ่มต้นและการจำค่าล่าสุดอธิบายไว้ที่ VAT คิดอย่างไร

เปิด VAT แล้ว ยอด VAT ของแต่ละรายการคิดตามที่ตั้งไว้ในข้อมูลสินค้า (ช่อง VAT ใน เพิ่มยาและสินค้า):

• ราคาขายรวม VAT — ราคาเดิม ระบบแยก VAT ออกมาจากราคา (ยอดรวมไม่เปลี่ยน)
• ราคาขายไม่รวม VAT — บวก VAT 7% เพิ่มจากราคา
• สินค้ายกเว้น VAT — ไม่มี VAT

บิลที่มีแต่สินค้ายกเว้น VAT จะขึ้น VAT 0.00 แม้เปิดสวิตช์ไว้

1. หัว ใบเสร็จรับเงินรวม/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ — ทุกบิลจ่ายครบ และมีบิลที่เปิด VAT
2. มูลค่าก่อนภาษี และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคลินิกบนใบเสร็จ ตั้งที่ ตั้งค่า → องค์กร ช่อง เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID) เว้นว่างไว้ บรรทัดนี้จะไม่พิมพ์

รวมหลายบิลเป็นใบเสร็จใบเดียว#

ใช้เมื่อเจ้าของจ่ายแยกกันหลายครั้งแล้วขอใบเสร็จใบเดียว — ปุ่มนี้ ไม่ได้รับเงินเพิ่ม แค่รวมเอกสาร

1. ติ๊กบิลที่ต้องการรวม ที่ หน้าการชำระเงิน
2. แถบด้านล่างบอก เลือกไว้ N ออเดอร์ และยอดรวม
3. กด รวมใบเสร็จ

• ทุกบิลต้องเป็นของเจ้าของคนเดียวกัน ถ้าต่างกันแถบขึ้น เจ้าของต่างกัน และปุ่มกดไม่ได้
• ติ๊กได้เฉพาะบิลที่ยังไม่ชำระและชำระครบ บิลที่จ่ายบางส่วนไม่มีช่องติ๊ก
• บิลขายหน้าร้านที่ไม่ได้เลือกลูกค้า (walk-in) รวมกับบิลอื่นไม่ได้

ใบเสร็จรวมแยกรายการตามสัตว์แต่ละตัว พร้อมยอดย่อยของแต่ละตัว

ถ้าต้องการ รับเงิน หลายเคสในครั้งเดียว ใช้ ชำระรวม ที่หน้าเจ้าของแทน — ชำระรวมหลายเคส

ใบกำกับภาษีเต็มรูป#

ใบเสร็จจากหน้านี้เป็น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ถ้าลูกค้าต้องการ ใบกำกับภาษีเต็มรูป (มีชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า):

1. แก้ข้อมูลเจ้าของ กรอกช่อง เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (สำหรับใบกำกับภาษีเต็มรูป) — ข้อมูลเจ้าของ
2. ไปที่ เครื่องมือ & รายงาน → e-Tax Invoice บิลนั้นจะขึ้นชนิด เต็มรูป
3. ดาวน์โหลด PDF ให้ลูกค้า หรือ ส่งอีเมล e-Tax

ขั้นตอนและเงื่อนไขทั้งหมดอยู่ที่ ส่ง e-Tax Invoice

QR พร้อมเพย์บนใบเสร็จ#

ใบเสร็จของบิลที่ ยังมียอดค้าง พิมพ์ QR พร้อมเพย์ที่ใส่ยอดค้างไว้แล้วได้ ลูกค้าสแกนจ่ายได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์ยอดเอง ใต้ QR มีข้อความ สแกนเพื่อชำระเงิน (PromptPay) และ ยอดชำระ … บาท

ตั้งค่าครั้งเดียวที่ ตั้งค่า → องค์กร การ์ด PromptPay QR Codes:

1. การ์ด PromptPay QR Codes
2. Upload QR Image — อัปโหลดรูป QR พร้อมเพย์ของคลินิก (รูปที่ได้จากแอปธนาคาร)

ระบบอ่านเลขบัญชีจากรูปเอง รูปที่อ่านไม่ออกขึ้นว่า อ่าน QR ไม่ออก — จะไม่ถูกใช้บนใบเสร็จ

QR ขึ้นเมื่อไร และใช้บัญชีไหน

• ขึ้นเฉพาะใบเสร็จที่ยังมียอดค้าง บิลที่จ่ายครบแล้วไม่มี QR
• ยอดใน QR คือยอดค้างของบิล ณ ตอนเปิดใบเสร็จ
• อัปโหลดไว้หลายรูป ระบบสลับใช้ทีละบัญชีวนไป แบบเดียวกับข้อความแจ้งยอดทาง LINE
• ยังไม่ได้อัปโหลด หรือทุกรูปอ่านไม่ออก ใบเสร็จพิมพ์ได้ตามปกติแต่ไม่มี QR
• ลูกค้าโอนแล้ว ต้องบันทึกการรับเงินเองทุกครั้ง ระบบไม่รู้ว่าโอนเข้ามาแล้ว — บันทึกการชำระพร้อมแนบสลิป